当亲人去世时,您需要时间来哀悼和处理葬礼相关事宜。本指南将详细介绍新加坡丧假(又称恤假)的相关信息,包括法律规定、公司常见政策、如何申请丧假,以及可供悲伤员工使用的支持资源。
法律规定:丧假是强制性的吗?
新加坡的丧假不是法定权益。人力部(MOM)并未在《雇佣法令》中规定雇主必须提供丧假。
关键事实:
- 《雇佣法令》涵盖年假、病假、产假/陪产假、育儿假和公共假期——但不包含丧假
- 丧假完全由个人雇佣合同和公司人力资源政策决定
- 人力部对丧假的时长、资格标准或所需文件没有具体规定
尽管如此,新加坡大多数雇主都认识到恤假的重要性,并将其纳入员工福利方案。2024年的调查显示,绝大多数新加坡雇主提供某种形式的带薪丧假,这反映了社会对员工需要时间哀悼和履行家庭义务的文化理解。
常见公司政策
虽然法律没有强制要求,但新加坡大多数公司都提供带薪丧假。以下是常见做法:
丧假天数
| 亲属关系 | 常见带薪假期 | |---|---| | 直系亲属(父母、配偶、子女、兄弟姐妹) | 3至5天 | | 旁系亲属(祖父母、姻亲、叔伯姑婶) | 1至3天 | | 非亲属(挚友、同事) | 通常不在保障范围内;需使用年假 |
一般做法
- 大多数公司提供带薪丧假
- 丧假通常按事件发放(每次丧事一次)
- "直系亲属"的定义因公司而异,但通常包括:父母、配偶、子女、祖父母、孙子女、兄弟姐妹和姻亲
- 部分公司在带薪丧假不够用时,会提供额外的无薪假期
- 在新加坡的跨国企业通常提供更优厚的政策(可达5至7天),相比中小企业更为慷慨
- 公务员一般享有3天直系亲属恤假
如何申请丧假
第一步:立即通知上司或人力资源部门
得知亲人去世后,请立即联系您的直属上司或人力资源部门。大多数公司理解情况的紧迫性,不要求丧假的提前通知。
第二步:提交正式请假申请
通过公司的人力资源系统或请假管理平台提交请假申请。按照公司标准的请假流程办理。
第三步:提供证明文件
通常需要的文件包括:
- 先人的死亡证明(可在返工时提交)
- 亲属关系证明(如公司政策要求)
- 部分公司接受先口头通知,后续再提交文件
第四步:告知预计回归日期
让上司知道您预计何时能够回来上班,以及是否可能需要额外时间。这有助于工作安排和交接。
第五步:如需要,申请额外假期
如果带薪丧假不够用,请与人力资源部门讨论其他选择:
- 使用年假补充额外天数
- 申请无薪假期
- 探讨灵活工作安排(在家办公、减少工时)
公司没有丧假政策怎么办?
如果您的雇主没有正式的丧假政策,您有以下几个选择:
使用年假
申请年假来覆盖葬礼和哀悼所需的天数。
申请无薪假期
如果年假不够用或暂无可用年假,可向雇主申请无薪假期。
灵活工作安排
部分雇主可能提供在家办公或减少工时的方案,作为全天请假的替代选择。
与公司协商
与人力资源部门讨论您的情况。即使没有正式政策,大多数雇主也会通融。向他们说明具体情况和您所需的时间。
检查雇佣合同
丧假条款可能已包含在您的雇佣合同中,只是没有被广泛告知。请查阅您的合同或员工手册。
丧假结束后重返工作岗位
丧亲后重返工作岗位可能充满挑战。以下是一些实用建议:
给自己足够的时间
不要在尚未准备好之前急于回归。如果公司允许灵活安排,可以考虑渐进式回归,例如第一周先半天上班。
与上司沟通
让您的上司知道您是否需要任何临时调整,如减少工作量、推迟截止日期或灵活安排会议出席。大多数上司会理解并支持。
寻求专业支持
如果您发现自己难以应对悲伤,可以考虑咨询哀伤辅导员或使用公司的员工援助计划(EAP)。寻求专业帮助并不丢人,及早介入可以帮助您更好地走出悲伤。
对自己有耐心
悲伤没有固定的时间表。有些日子会比其他日子更难熬。允许自己有哀悼的空间,同时逐步恢复工作节奏。
致雇主:建立丧假政策
如果您的公司尚未建立正式的丧假政策,以下是最佳实践:
需要明确的关键要素
- 资格条件:说明哪些员工可享受(所有员工,还是通过试用期后的员工)
- "直系亲属"定义:明确列出符合条件的亲属关系(父母、配偶、子女、兄弟姐妹、祖父母、姻亲)
- 时长:规定带薪天数(通常直系亲属3至5天,旁系亲属1至2天)
- 带薪还是无薪:明确丧假是全薪、半薪还是无薪
- 证明文件:说明需要什么证明(死亡证明、亲属关系证明)
- 申请流程:概述员工应如何申请以及通知谁
- 额外支持:考虑通过员工援助计划(EAP)提供哀伤辅导服务
- 灵活体恤:允许在个案基础上提供额外无薪假期或灵活安排
建立丧假政策的意义
一个清晰的丧假政策能够:
- 向员工表明公司关心他们的身心健康
- 减少员工在困难时期的不确定感和压力
- 帮助管理层在面对丧亲情况时做出一致的回应
- 促进建设一个富有支持性的职场文化
悲伤员工的支持资源
新加坡的哀伤辅导服务
如果您或您认识的人正在与悲伤抗争,以下服务可供使用:
雅西西慈怀院(Assisi Hospice)(assisihospice.org.sg)
- 提供免费的哀伤和丧亲关怀服务,包括个人辅导、丧亲支持小组和"哀伤咖啡"聚会
- 面向其患者的家属和亲人提供服务
飞鹰调解与辅导中心(EMCC)(emcc.org.sg)
- 专业哀伤辅导(个人面谈)
- 同时为企业提供员工援助计划(EAP)
新加坡辅导中心(SCC)(scc.sg)
- 个人辅导和企业哀伤辅导
- 面向经历丧亲的企业组织提供服务
GriefCounselling.sg
- 专业哀伤辅导,涵盖丧亲悲伤、预期性悲伤和复杂性悲伤
员工援助计划(EAP)
EMCC EAP(emcc.org.sg)
- 为面对悲伤、焦虑、抑郁和工作压力的员工提供保密辅导
- 周一至周五提供1小时辅导环节
SCC EAP(scc.sg)
- 为员工提供辅导,包括企业哀伤辅导
- 面对面和视频辅导均可
危机支援
新加坡援人协会(SOS)
- 24小时情绪支援热线:1-767
家庭服务中心
- 遍布新加坡的社区辅导和支援服务中心
HOPE Singapore(hopesingapore.org.sg)
- 提供实际的丧亲支持,包括葬礼服务指导
- 联系邮箱:bereavement@hopesingapore.org.sg